Vəzifənin əsas öhdəlikləri:

- Qəbul edilmiş prosedurlara uyğun olaraq, şirkətə gələn qonaqların lazımi qaydada qəbul olunması və nəzarətini təyin etmək

- Tələb olunduqda, Şirkətin ofisinə gələn və ya oradan gedən heyət üzvləri və ya qonaqlar üçün logistik işlərin təşkilini həyata keçirmək;

- Ofisə gələn şəxsləri və ya zəngləri qəbul etmək və onların sorğularını cavablandırmaq və ya ehtiyaclarına uyğun olaraq müvafiq şəxslərə yönləndirməyi təmin etmək, məktubları qəbul etmək, qeydiyyata almaq və qovluğa tikmək

- Komputerdən və ya elektron poçtdan istifadə etməklə məlumat və ya sənədlərin tələb olunan ünvanlara/şəxslərə göndərilməsini təmin etmək;

- Ofisin inventarlarını Şirkətin siyasət və prosedurlarına uyğun şəkildə saxlamaq

- Davamlı olaraq işlək vəziyyətdə olmasını təmin etməklə bütün ümumi istifadə olunan ofis avadanlığının qoruyub saxlamaq

- Ofisin təhlükəsizlik işlərinin təşkilinə nəzarət etmək və tərtib edilmiş təhlükəsizlik protokollarına əməl edilməsini təmin etmək.

- Ofisin kommunal ödənişlərini icra etmək və bu müqavilələr üzrə ofis sahibi ilə koordinasiya işləri aparmaq

- Ofisin digər işçiləri ilə əlaqəli işləyərək yaranmaış inzibati işlərlə bağlı məsələlərin və problemlərin həllinə dəstək göstərmək.

- Lazım olduqda, Şirkətin alqı prosedurasını həyata keçirmək.

- Təşkilati tədbirlərin həyata keçirilməsində məsul şəxs olaraq aktiv koordinasiya işlərini icra edə bilmək.

- Şirkətin köməkçi heyətinin fəaliyyətinə və davamiyyətinə nəzarət etmək.

- Sənədlərin vaxtında, düzgün və səmərəli hazırlanmasına və idarə olunmasına cavabdehlik

- Texniki qruplar, layihələr və ya şöbələr tərəfindən hazırlanmış həm elektron, həm də kağız nüsxə sənədlərinin nömrələnməsinə, çeşidlənməsinə, verilməsinə, saxlanmasına və axtarışına nəzarət edir.

                                                                                    

Namizəddən gözləntilərimiz:

•     Təhsil: Ali təhsil

•     Dil bilikləri:  Azərbaycan, rus və ingilis dillərinin yüksək səviyyədə biliyi

•     İT bilikləri:   MS Office proqramlarının yüksək səviyyədə biliyi;

•     İş təcrübəsi:   Uyğun sahələrdə ən azı 2 (iki) il iş təcrübəsinin olması mütləqdir

•     Digər:

-        Xidmət yönümlü – Aktiv şəkildə insanlara köməklik göstərməyə səy göstərmək

-        Yüksək şifahi ünsiyyət- məlumatları effektiv şəkildə çatdırmaq üçün digərləri ilə danışmaq bacarığı

-        Əlaqələndirmə - fəaliyyətləri digərlərinin fəaliyyətləri ilə uyğunlaşdırmaq

-        Ofis daxili şəxslərarası ünsiyyəti qurmaq və qoruyub saxlamaq

-        İşində düzgünlüyə və təfərrüatlara diqqət yetirəmək