Job Description
Responsibilities :
Vəzifə üçün tələblər:
Gələn qonaqların qəbulu, qarşılanması, məlumatlandırılması və yönləndirilməsi;
Müxtəlif layihələr və aidiyyatı işlərlə bağlı elektron yazışmalar aparmaq;
Müəssisədə rəhbərliyə aid sənədlərin düzgün idarə edilməsinin təşkil edərək daxil olan sənədləri qəbul etmək, qeydə almaq və aidiyyatı üzrə yönləndirmək;
Rəhbərliyin gündəlik görüşlərini təşkil etmək;
Daxil olan zənglərin qəbul edilməsi;
Rəhbərlik tərəfindən verilən hər bir tapşırığın vaxtında və düzgün yerinə yetirmək;
Məsul olduğu sənədlərin təhlükəsizliyinin təmin olunması üçün ehtiyat nüsxələrinin saxlanması və arxivləşdirilməsini təmin etmək;
Məlumatların konfedensiallığını qorumaq;
İclasların təşkilinə nəzarət etmək;
Daxili nizam-intizam və işgüzar geyim qaydalarına riayət etmək;
İştirak etməli olduğu iclaslarda qeydlərin aparılması və verilmiş tapşırıqların vaxtında icrasına nəzarət etmək.
Requirements :
Namizəd üçün tələblər:
Ali təhsil;
MS Office (Outlook, Word, Excel. PowerPoint) proqramlarında sərbəst işləmə bacarığı;
Azərbaycan dilində mükəmməl yazı və səlis şifahi ünsiyyət bacarığı;
İngilis və rus dili üzrə orta səviyyədə yazılı və şifahi ünsiyyət bacarıqları;
Komandada işləmə, təşkilatçılıq, ünsiyyət və peşəkar münasibətlərin qurulması bacarıqları;
Çeviklik, diqqətlilik və dəqiqlik.
Göstərilən tələblərə cavab verən namizədlər CV-lərini 05.07.2022-ci il tarixinədək mövzu hissəsində “Köməkçi (Executive Assistant)” qeyd etməklə elektron poçt vasitəsilə [email protected] ünvanına göndərə bilərlər.