Top.Mail.Ru
Personal Assistant/Office Manager Auto Dealer
012 -5961868
negotiable
17.04.2024

Job Description

Responsibilities :

Обязанности:
- Регистрировать поступающую в офис корреспонденцию, передавать ее в структурные подразделения для дальнейшей обработки и подготовки ответов.
- Оформление курьерских/почтовых документов.
- Работа со входящими звонками и с электронной почтой офиса, предварительные консультации клиентов, и последующее распределение между ответственными сотрудниками.
- Исходящие звонки клиентам для передачи информации.
- Организовывать прием посетителей, клиентов и партнеров.
- Организация рабочего графика руководителей.
- Контроль за документооборотом офиса.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Поиск исполнителей для задач.
- Выполнение поручений руководителей.

Requirements :

ребования:
- Девушка, от 25 до 35 лет. 
- Опыт работы от 1 года.
- Желателен опыт работы в компании с аналогичной деятельностью (автомобильный бизнес, строительный).
- Желательно знание английского языка.
- Уверенный пользователь ПК.
- Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, желание развиваться.
- Целеустремленность, работоспособность, активность, стрессоустойчивость.
- Грамотная устная и письменная речь, умение правильно и доходчиво доносить информацию.
- Инициативность и ответственность.

Условия:
- Стабильная работа в развивающейся компании.
- Возможность профессионального развития и карьерного роста.
- Полная занятость 5/2.
- Стабильный оклад + система премирования за результаты.
- Оплата мобильной связи и прочих согласованных расходов.
- Оформление по ТК .
- Комфортный офис в шаговой доступности от метро
- Внутренние программы поддержки сотрудников.