Job Description
Responsibilities :
• Упорядочение административной работы офиса в целом;
• работа с персоналом офиса;
• своевременное взаимодействие с сотрудниками
• организация совещаний и встреч;
• планирование мероприятий по обеспечению безопасной работы офиса
• реестр по инвентарю
• карты (ключи) доступов сотрудников
• организация структуры офиса;
• организация делопроизводства;
• распределение документации по отделам;
• организация деловых встреч
• организация приёма и рассылки деловой корреспонденции
• налаженная работа с контрагентами
• организацию закупки материалов и техники;
• обеспечение рабочих мест всем необходимым;
• работу по установке оборудования и обеспечение его технического обслуживания;
• ревизию, инвентаризацию материальных ценностей;
• контроль состояния офисного оборудования и средств коммуникации.
• Подача чая гостям
• Сканирование документов.
Requirements :
Требования к кандидатуре:
Главной обязанностью будет подготовка отчетов для вышестоящего руководства каждый четверг.
Наличие языков (азербайджанский, русский и английский ( для ответа на звонки) и юридического образования предпочтительно ( если нет юр. образования, тоже устраивает).