Vəzifə öhdəlikləri:

 

•        Fəaliyyət dairəsinə uyğun iş planını hazırlamaq və iş planında nəzərdə tutulmuş tədbirlərin vaxtında və keyfiyyətlə icra edilməsini təmin etmək;

•        Şirkətə daxil olan məktub, ərizə,  qaydada baxılmasını, kargüzarlıq işlərinin aparılmasını təmin etmək;

•   Şirkətə daxil olan və çıxan bütün korrespondensiyanın qeydiyyatını və reyestrının aparılmasını təmin etmək, vaxtında müvafiq ünvanlara çatdırılmasını təmin etmək və onların icra vəziyyətinə nəzarət etmək;

•        Şirkətin  sənədlərinin həmçinin müqavilələrin qeydiyyatını, hesabatını və uçotunu aparmaq;

•        Daxili prosedurların, sənədləşmənin, qeydlərinin, arxivin, jurnalların reyesterini aparmaq, rahat əldə olunmasını təmin etmək;

•        Ofis  ləvazimatları və ərzaqların alınmasını planlaşdırmaq;

•        Vizaların/imzaların alınması və dəvət məktublarının hazırlanmasını təşkil etmək;

•        Məktubların icrası və yazılmasına nəzarət etmək;

•        İdarənin digər struktur vahidləri ilə qarşılıqlı əlaqənin qurulmasını təmin etmək;

•        Rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırıqları vəzifə səlahiyyətləri çərçivəsində icra etmək.

Bilməlidir:

 

•  Müəssisə, idarə və təşkilatlarda kargüzarlığın təşkilini, sənəd dövriyyəsinin sxemini, iş nomenklaturalarının tərtibi qaydasını, daimi və müvəqqəti mühafizə olunan işlərin siyahısını, müəyyən olunmuş hesabatı, işlərin arxivə təhvil verilmə müddətini və qaydasını, sənədlərin icrası üçün nəzarət-təşkilat sistemini; 

•        Daxili əmək intizamı qaydalarını, əmək qanunvericiliyinin əsaslarını, əməyin mühafizəsi, təhlükəsizlik texnikası, istehsalat sanitariyası və yanğından mühafizənin norma və qaydalarını.

 

 

Vəzifəyə dair tələbləri:

•     Ali təhsil

•     Müvafiq iş üzrə 1 il iş stajı 

•     MS ofis proqramları yaxşı səviyyədə