İnzibati Şöbə Rəisi vəzifəsi üçün uyğun namizəd güclü inzibati idarəetmə və təşkilati bacarıqlara malik olmalıdır. O, ofis və filialların inzibati fəaliyyətinin səmərəli şəkildə idarə olunmasını təmin etməli, sənəd dövriyyəsi və kargüzarlıq sahəsində dövlət qanunvericiliyini bilməli və tətbiq edə bilməlidir.

Namizəd arxiv işlərinin təşkili, sənədlərin təsnifatı, saxlanması və utilizasiyasını idarə etməyi bacarmalıdır. O, şirkətin təchizat və təsərrüfat işlərini, o cümlədən dəftərxana və digər ofis ləvazimatlarının alışı və paylanmasını səmərəli şəkildə təşkil etməli, inzibati bina idarəçiliyinə nəzarət etməli, texniki xidmət və icarəçilərlə ünsiyyət məsələlərini həll etməlidir.

Bundan əlavə, namizəd şirkət üzrə mobil nömrələrin və çap məhsullarının dövriyyəsini idarə etməyi bacarmalı, xarici əməkdaşlar və qonaqlar üçün viza və qeydiyyat məsələlərini həll edə bilməlidir. Kargüzarlıq sahəsində çalışan əməkdaşlar üçün təlimlər təşkil edərək onların işini istiqamətləndirməli, sənəd dövriyyəsinin düzgün aparılmasına nəzarət etməlidir.

Bu vəzifəyə namizədin ali təhsili olmalı və inzibati idarəetmə, kargüzarlıq və əlaqəli sahələrdə ən azı 5-7 il iş təcrübəsinə sahib olmalıdır. O, diqqətli və məsuliyyətli, təşkilatçılıq və vaxtın idarə olunması bacarıqlarına malik, ünsiyyətcil və komandada işləməyi bacaran biri olmalıdır. Eyni zamanda, problem həll etmə və qərarvermə qabiliyyətinə malik olmalı, təşəbbüskar və detallara diqqət yetirən biri olmalıdır.

Belə bir namizəd şirkətin inzibati fəaliyyətini effektiv şəkildə idarə edə, sənəd dövriyyəsini və arxiv işlərini təşkil edə, inzibati heyətin işini əlaqələndirərək ümumi iş proseslərinin optimallaşdırılmasına töhfə verə bilər.