Əsas vəzifələr

 Təşkilatın Layihə İdarəedilməsi Ofisinin fəaliyyət istiqamətləri üzrə müəyyən olunmuş vəzifələrin icrasında iştirak etmək.

 Təşkilatın layihə portfeli üzrə planlama, qrafik idarəetməsi, monitorinq və hesabatlılıq proseslərinin qurulması, aparılması və təkmilləşdirilməsi

 Layihələrin vaxtında, resurslara uyğun və idarəolunan şəkildə icra olunmasına dəstək, rəhbərliyə qərarvermə üçün düzgün, vaxtında və analitik məlumat təqdim edilməsi

 Təşkilatın layihələri üzrə master qrafik və detallı iş qrafiklərinin WBS prinsiplərinə uyğun hazırlanması, layihə mərhələləri, əsas deliverable-lar, milestone-lar, asılılıqlar və kritik yolun müəyyən edilməsi;

 Primavera P6, MS Project və ya oxşar planlama alətlərində baseline, current schedule, forecast və həftəlik/aylıq schedule update proseslərinin idarə olunması.

 Layihələrin plan/fakt icra vəziyyətinin, progress göstəricilərinin, milestone statuslarının, kritik fəaliyyətlərin, schedule variance, SPI və digər KPI-lar əsasında analitik təhlilin aparması, vizual dashboard-lar, trend analizləri və rəhbərlik hesabatları üçün məlumatlar hazırlaması.

 Gecikmə risklərinin erkən müəyyən edilməsi, səbəb və təsirlərinin təhlili, recovery action-ların və look-ahead schedule-ların hazırlanmasına dəstək göstərilməsi, həmçinin dashboard və rəhbərlik hesabatları üçün analitik planlama məlumatlarının təmin edilməsi.

 Həftəlik, aylıq və rüblük layihə hesabatları üçün schedule, progress, risk, problemli məsələlər və əsas icra göstəriciləri üzrə məlumatların hazırlanması və status hesabatlarında düzgün əks etdirilməsi.

 Layihə komandalarından daxil olan məlumatların yoxlanılması, uyğunsuzluqların müəyyən edilməsi, düzəlişlərin koordinasiyası və PMO metodologiyası, prosedurları, template-ləri və reporting formatlarına uyğun hesabatlılıq intizamının təmin edilməsi

 Təşkilatın daxili struktur bölmələri, layihə rəhbərləri, texniki komandalarla planlama, qrafik, gecikmə, resurs və prioritetləşdirmə məsələləri üzrə koordinasiyanın aparılması və metodoloji dəstəyin göstərilməsi.

 Layihə İdarəedilməsi Ofisi fəaliyyəti ilə bağlı tələb olunan hesabatların (həftəlik, aylıq, illik) hazırlanıb ofis rəhbərinə təqdim edilməsi

 Layihə idarəedilməsi metodologiyasının təşkilat daxilində inkişaf etdirilməsi üçün tövsiyyələrin verilməsi

Tələblər

- Layihə İdarəedilməsi, Mühədislik, İqtisadiyyat, Menecment, Biznesin İdarəedilməsi, İnformasiya Texnologiyaları və ya əlaqəli sahələr üzrə bakalavr dərəcəsi

- Layihə planlaması və nəzarəti və ya PMO sahəsində minimum 3 il iş təcrübəsi 

- Güclü analitik düşüncə və problem həll etmə bacarığı

- Layihə idarəetməsi, PMO prosesləri, planlama və layihə nəzarəti prinsipləri üzrə biliklər;

- WBS, baseline, critical path, float, dependency, milestone, forecast və plan/fakt analizləri üzrə praktiki biliklər;

- Master Schedule, proqram səviyyəsində planlama, layihələrarası asılılıqların izlənməsi və prioritetləşdirmə yanaşmaları üzrə biliklər;

- Primavera P6, MS Project və ya oxşar planlama alətləri ilə iş bilikləri;

- Müxtəlif komandalarla işləmə bacarığı

- Nəzarət, təşkilatçılıq və liderlik bacarığı

- MS Office və data analitik alətlər, Power BI  üzrə biliklər

 - Azərbaycan və İngilis dillərində sərbəst (fluent) yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı