Job Description
Responsibilities :
Vəzifə öhdəlikləri:
- Şirkətə daxil olan
qonaqların və müştərilərin qarşılanması və yönləndirilməsi;
- Telefon zənglərinin,
e-maillərin və digər müraciətlərin qəbul edilməsi və aidiyyəti şəxslərə
yönləndirilməsi;
- Gələn və gedən
sənədlərin və yazışmaların qeydiyyatının aparılması;
- Sənədlərin hazırlanması,
sistemləşdirilməsi və arxivləşdirilməsi;
- Ofis ləvazimatlarına
nəzarət və onların vaxtında sifariş edilməsinin təmin edilməsi;
- Gündəlik inzibati
işlərin və ofis fəaliyyətinin təşkilinə dəstək göstərilməsi;
- Görüşlərin və iclasların
təşkilində dəstək olmaq;
- Excel və digər ofis
proqramlarında məlumatların daxil edilməsi və hesabatların hazırlanması;
- Rəhbərliyin və digər
əməkdaşların inzibati tapşırıqlarının yerinə yetirilməsi;
- Şirkətin daxili
qaydalarına və iş prosedurlarına riayət edilməsi.
Requirements :
Namizədə tələblər:
• Ali təhsil arzuolunandır;
• Resepsiyonist, administrator və ya oxşar vəzifədə ən azı 1 il iş təcrübəsi arzuolunandır;
• MS Office proqramlarını, xüsusilə Excel-i yüksək səviyyədə bilmək;
• Azərbaycan və rus dillərini yaxşı səviyyədə bilmək;
• Səliqəli, məsuliyyətli və diqqətli olmaq;
• Güclü ünsiyyət və təşkilatçılıq bacarıqları;
• Müştərilərlə və qonaqlarla nəzakətli və peşəkar ünsiyyət qurmaq bacarığı;
• Bir neçə işi eyni zamanda idarə etmək və prioritetləri düzgün müəyyənləşdirmək bacarığı;
• Komandada işləmək və müstəqil qərar qəbul etmək bacarığı;
• İşgüzar yazışma və sənədlərlə işləmək bacarığı.